プライバシーポリシー

株式会社ソクト（以下「弊社」）はお客様にレンタル商品・サービスをご提供するにあたりまして、お客様の個人情報をいただく場合がございますが、弊社では個人情報保護に関する法令を遵守して、以下の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報を適切に取り扱うように努めます。

【個人情報保護に関する法令遵守】

弊社は、個人情報保護のコンプライアンスに則り、個人情報保護の為の関連法令及び、その他の規範を誠実に遵守致します。

【個人情報の取得・利用】

弊社は、個人情報保護に係る社内規程を制定し、これに従って個人情報を適切かつ適正に取得・利用致します。また、お客様にご提供いただいた個人情報は、通知もしくは公表した利用目的の達成に必要な範囲内に限定して取り扱い致します。

【個人情報の正確性・安全性の確保と確立】

弊社は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を講じ、またこれを継続的に改善致します。

【個人情報の第三者への提供】

弊社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前にお客様の同意を得ることなく第三者に提供致しません。

【個人情報の開示・訂正・消去】

弊社は、個人情報の開示・訂正・消去等のご要望及びお問い合わせに対し、適切かつ適正な対応を行います。

【個人情報保護の管理体制の確立と継続的改善】

弊社は、全社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切かつ適正に保護するため、個人情報保護の管理体制を確立し、またこれを継続的に改善致します。

【個人情報の利用範囲】

弊社は、お客様からの書面・インターネット上でご登録頂いた、もしくはお電話等で取得した個人情報を以下の範囲で利用致します。

• レンタル商品のご提供とこれに係るサービス
• 商品売買
• 修理サービス
• 弊社ウェブサイトのご提供サービス

【個人情報の利用目的】

弊社は、お客様の個人情報を以下の利用目的で利用致します。

• お客様のレンタル・販売・修理サービスのご提供のため。
• お客様へのレンタカーの貸渡に対応するため。
• 修理サービスご提供のため。
• お客様の本人確認をするため。
• お客様とのお取引の関連する弊社サービス、商品等に関する情報のご提供のため。
• 弊社事業に係る市場調査・分析・与信管理・監査等、経営上必要な情報を利用するため。
• 各種お問い合わせ・資料請求等に対応するため。

なお、弊社では上記の利用目的を達成するため、ご提供頂いた個人情報を下記グループ内企業などにおいて共同利用、並びに業務委託先に委託する場合がございます。また、法令等により提供を求められた場合は、当該公的機関に提供することがございます。

【個人情報の共同利用等について】

弊社はアクティオグループ内企業と、弊社の「保有個人データ」を共同で利用致します。

また、弊社の業務遂行に付帯、関連する保険サービスのご提供の為、必要な範囲でユニバーサル株式会社と「保有個人データ」を共同利用致します。

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1. 事業者の名称　株式会社ソクト
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
   弊社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
3. 安全管理措置に関する事項
   弊社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規定」を定めています。
4. ご質問等の窓口
   弊社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
5. 改善
   弊社は、特定個人情報等が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容を本基本方針に随時反映してまいります。

   【会社名】　株式会社ソクト
   【窓口の部署】　総務経理課
   【TEL】　0952-26-0117